Recebe em dólar? O agente registra cada pagamento, mostra quanto o câmbio te custou e separa o valor do carnê-leão
Para quem recebe do exterior (freela, Upwork, Deel, empresa lá fora): o agente lê os e-mails de "pagamento recebido" e "câmbio fechado", anota numa planilha o valor em dólar, o que caiu em reais, a cotação efetiva e a PTAX do dia, e calcula quanto foi de spread e taxa. Para pessoa física, já mostra o valor em reais que vai para o carnê-leão, com a cotação oficial da Receita.
Passo a passo
- No seu e-mail, crie um marcador (ex.: "Recebimentos exterior") e um filtro que coloque nele os avisos da plataforma que paga você e da que faz o câmbio (Wise, Remessa Online, TechFX, banco). Assim o agente só lê esses e-mails.
- Crie uma planilha com as colunas: data, pagador, moeda, valor bruto, taxas na origem, valor convertido em US$, R$ creditado, cotação efetiva, PTAX compra do dia, custo do câmbio em R$ e %, valor para carnê-leão (R$), observação.
- No modo grátis, copie o texto dos e-mails do mês e cole no chat com o prompt abaixo. No modo automático (Grok Bot com o e-mail conectado só para leitura), peça para rodar o prompt toda vez que chegar e-mail novo no marcador, ou uma vez por semana.
- Para a PTAX do dia, o agente pode consultar a API aberta do Banco Central (endereço no prompt) ou você copia do site do BCB. Para o carnê-leão, use a tabela mensal da Receita (cotação de compra).
- Uma vez por mês, peça o resumo: total recebido, custo médio do câmbio por plataforma e o total do carnê-leão a declarar. Compare plataformas com esse número antes de trocar.
Prompt para copiar
Troque o que está entre [colchetes] pelos seus dados. Funciona em Grok Bot, ChatGPT, Claude, Gemini.
Você é meu assistente de recebimentos do exterior. Vou colar e-mails de pagamento e de câmbio (ou você lê o marcador "[nome do marcador]", só leitura, sem responder nem apagar nada). Eu recebo como [pessoa física / PJ (MEI ou empresa)]. Para cada recebimento, extraia SÓ o que estiver escrito nos e-mails: data, pagador, moeda, valor bruto, taxas cobradas na origem, valor em US$, valor creditado em R$ e cotação efetiva (R$ creditado / US$ convertido). Busque a PTAX de compra do dia do câmbio em: https://olinda.bcb.gov.br/olinda/servico/PTAX/versao/v1/odata/CotacaoDolarDia(dataCotacao=@dataCotacao)?@dataCotacao='MM-DD-AAAA'&$format=json (se não conseguir acessar, peça que eu informe). Calcule o custo do câmbio: (US$ × PTAX compra) - R$ creditado, em R$ e em %, somando as taxas da origem. Se eu for pessoa física, calcule o valor para o carnê-leão: valor em US$ × cotação de COMPRA da tabela da Receita para o mês do recebimento (eu informo: [mês] = [cotação]). Avise que esse valor pode ser diferente do que caiu na conta. Entregue uma tabela com as colunas da minha planilha, uma linha por recebimento, e no fim: total recebido, custo médio do câmbio por plataforma e alertas (e-mail sem valor em R$, câmbio ainda não fechado, custo acima de 2%). Não invente valores; se algo não estiver no e-mail, escreva "não informado".
O ângulo Brasil
A Receita tem regra própria para converter rendimento do exterior de pessoa física: o valor vai para dólar na data do recebimento e depois para reais pela cotação de compra do Banco Central do último dia útil da primeira quinzena do mês anterior. A Receita publica essa cotação mês a mês: para recebimentos em outubro de 2026, é R$ 5,1484. Ou seja, o valor do carnê-leão quase nunca bate com o que caiu na sua conta, e é por isso que vale ter as duas colunas. Exemplo: US$ 1.000 recebidos em 22/10/2026, com PTAX de compra de R$ 5,0377, deveriam valer R$ 5.037,70; se caíram R$ 4.950,00, o câmbio custou R$ 87,70 (1,74%). Para o carnê-leão desse mês, o mesmo US$ 1.000 vale R$ 5.148,40. Se você recebe como PJ, o recebimento vai para a contabilidade da empresa e não para o carnê-leão: mande a planilha para o seu contador.
Cuidados
Dê ao agente acesso só de leitura ao e-mail e, se possível, só ao marcador dos recebimentos. Nunca passe senha de banco ou da plataforma de câmbio. O agente não deve responder, encaminhar ou apagar e-mails. A planilha é um controle seu, não substitui o contador nem o programa do carnê-leão: confira os valores antes de declarar e pagar o DARF até o último dia útil do mês seguinte. Se a sua plataforma mostra o câmbio só no app (sem e-mail), copie os dados manualmente para o chat.
Perguntas frequentes
Por que o valor do carnê-leão é diferente do que eu recebi?
Porque a Receita manda usar uma cotação fixa por mês (compra do BCB no último dia útil da primeira quinzena do mês anterior), não a cotação que a plataforma usou no dia. A tabela de 2026 está no site da Receita.
Qual custo de câmbio é aceitável?
Depende da plataforma e do valor, mas com esta planilha você compara com número real: a diferença entre a PTAX do dia e o que caiu na conta, somadas as taxas. Se uma plataforma fica sempre acima das outras, é sinal para pesquisar.
O agente pode fazer o carnê-leão por mim?
Não deve. Ele organiza os valores; quem lança no Carnê-Leão Web e paga o DARF é você ou o seu contador.
Fontes oficiais
- Carnê-Leão: rendimentos (conversão de moeda estrangeira), Receita Federal (conferido em )
- Tabelas para conversão de dólar em 2026, Receita Federal (conferido em )
- PTAX: histórico de cotações, Banco Central do Brasil (conferido em )
- API PTAX (dados abertos do Banco Central) (conferido em )
Prompt revisado em 23 de outubro de 2026. Resultados variam por agente e modelo; confira sempre a resposta antes de usar.